電子辦公產品的基本使用壽命在5-6年，而像復印機這種較為精密的儀器，在使用兩到三年后，主要元件便會受損，整機性能總體下降，從打印質量到打印速度上都大不如前，很多習慣了高速辦公的朋友都會覺得不適應。復印機保養

　　一臺普通的商務復印機一般的實際使用壽命僅三年左右，數萬乃至幾十萬的專業數碼復合機，有效的使用年限也不足十年，這樣的成本是非常之高的。但是如果在日常使用中加以維護保養，那么使其保持如初的性能，延長一倍的壽命不成問題。

　　一、部分復印機故障示例

　　1.打印機內部灰塵積累，導致打印成稿深淺交替

　　對一些品牌、售后及功能都很不錯的中高端產品來說，大多數問題并不需要用戶太過操心，但是用久了，最容易出現的毛病就是打印出來的成品忽淺忽暗。這種情況往往是由積累的灰塵造成的，我們只需要把激光組件中所有的反光鏡和曝光鏡擦拭干凈即可，如果問題仍舊在，那么進而需要把轉印輥擦拭干凈。

　　2.電壓不穩造成定影失效

　　有些機器總體的性能一直都較為穩定，很少出現罷工的現象，但是偶爾還是會遇到一些問題——比如定影失效。定影失效一般是由于定影溫度過低以及定影壓力不夠兩部分引起的?？梢匀∠露ㄓ把b置，檢查是否有漏氣或者保險絲熔斷現象。

　　另外，如果在使用過程中，發現復印件兩邊的定影有一邊可以擦掉，這大多是由于壓力彈簧長時間拉長造成壓力不均，調整可擦拭一邊彈簧壓力即可。

　　一般來說，定影裝置一般壽命都很長，而引起故障的元兇往往是不穩定的電壓造成的，在突然斷電，或電壓不穩的情況下，保險絲很容易熔斷，長時間卡滯，容易造成彈簧疲勞，引起定影失效，所以使用中一定要盡量處于穩定的電壓環境。

　　3.長時間使用后，注意CCD感光元件

　　在使用時間比較久的機器上，我們有時會遇到在紙張的固定位置出現不規則細線的印痕，十分影響打印質量，這種情況很多時候是由于CCD元件受到輕微污染所致，在這個時候可以取下CCD外殼，用棉花輕輕擦拭CCD元件即可搞定。

二、其他常見故障

　　1.復印樣稿模糊不清

　　這是復印機最忌諱也是最容易發生的故障，當復印機出現印件模糊的現象，重啟機器是沒有效果的，百分之八十的源頭都是由于機器缺粉造成的。也有部分是由于長時間工作，過熱的復印元件造成載體失效，帶電性能變差。間隔一段時間繼續使用問題就會解決。

而對于高端的數碼復合機來說，出現打印模糊現象并不常見，往往是在復印量達到40萬張以上，偶爾會出現類似的故障，我們需要調節充電電壓器來增加充電電壓，使得圖像密度隨之增大，圖像自然修復過來。

　　2.黑白無常的不同解決方案

　　復印機有時候的罷工表現很是令人頭疼，有時復印件全黑，有時則相反全白?？此祁愋拖嘟墓收?，其實根源卻大相徑庭，復印件全黑一般是由于曝光燈損壞，控制電路故障，如果這兩者都沒有問題，那么進而觀察光學系統是否被異物遮擋，導致曝光燈光線無法到達光鼓之上。

　　而復印件全白的現象則是由于轉印電極異常引起的，例如轉印電極接觸不良，電極絲短路或者電極高壓發生器受損而引起的，通過更換部件，重新接通來排除故障，而充點電極故障也會引起復印件全白現象，長期使用的復印機更容易發生故障，因為顯影器脫位或者齒輪損耗失效，也會引起全白樣稿。