信息安全
近年來辦公泄密事件屢見不鮮。比如,員工工資單碰巧被同事無心看見,新出來的設計方案不小心泄露,公司還未來得及刪除的文件、資源等被競爭對手獲曉以致給予致命一擊。辦公泄密于人于己于公司都不利,解決文件泄密事件已刻不容緩。惠州復印機出租
成本管控
文印成本是企業支出的重要部分之一,設備購置與維護占其主體,卻不曾想到文印過程中的浪費也是一大筆費用。辦公設備私用現象比比皆是,為此,通過京瓷KDMS企業可對特定用戶及用戶的復印、打印、掃描的使用量進行限制,彩色輸出功能只對有需要的用戶開放。提高雙面打印及省粉模式的使用率,節約用紙及墨粉使用,進而節約成本。提供詳細的用戶使用記錄統計報表,企業可輕松掌握成本控制點,打印作業從高成本設備過渡到低成本設備。
自由輸出
如今的商務辦公早已不拘泥于辦公室、寫字樓中,差旅已是商務人士的家常便飯,高效靈活的移動辦公成為必然。在京瓷KDMS監控下的多功能數碼復合機,用戶可以就近選擇任意一臺聯網的空閑機器,經身份驗證后輸出打印服務器上該用戶的文件,避免了排隊打印的情況,實現漫游打印。同時,京瓷的多功能數碼復合機為用戶提供多種文檔編輯功能。
設備管理
硬件與軟件的完美結合才能成就一臺高效的辦公設備,完備的管理系統能夠監控運作的整個流程,有效保障企業辦公。京瓷KDMS為企業提供完善、全面的系統維護服務。企業可通過豐富的查詢功能與報表分析來優化設備使用效率及配置,還可通過WEB頁面查看設備的實時工作狀態,整個文印過程盡在掌控之中。
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