上次跟大家講了什么是復印機租賃,今天惠州復印機租賃公司來跟大家講下租賃復印機時應該注意哪些!大家不要覺得復印機租賃很簡單,我們必須了解復印機租賃的一些具體細節,避免一些不必要的麻煩和損失。
復印機租賃注意事項1、復印機性能!
企業租賃復印機時,一定要根據自身需求去選擇復印機性能,不要一味的去追求多功能。要知道復印機租賃費用跟復印機的性能是成正比。避免不必要的費用。
復印機租賃注意事項2、租賃期限!
如果企業需要長期使用復印機,建議租賃期限最好采取長期租賃的方式,這樣復印機租賃費用更低、對于長期租賃的用戶,一般復印機租賃公司都會匹配更新更穩定的復印機,在復印機租賃公司長期租賃是一年起租,租賃期間以更隨時換復印機型號、印張量。
復印機租賃注意事項3、租賃費用
目前主流的復印機租賃費用是按照押金+月租+印量的方式收取。
1、押金
復印機租賃押金正常來說在3000塊左右,收取押金的主要目的是保證復印機租賃公司提供租賃服務后風險最小化,只要合約期滿后,復印機沒被人為的損壞,押金都會全額返還。
2、月租
月租就像我們平時手機每月支付的月租一樣,算是企業使用復印機的折舊費。正常來說復印機租賃的月租在200-300之間,當然有的企業需求量大,可以免掉月租費。月租的多少主要是看復印機本身的價值。
3、月印量
企業租賃的復印機大多數都是新機,就算不是新機也有9成新以上。大家也知道買一臺新的復印機費用是挺昂貴的。所以復印機被租賃時,就要求企業每月都有一定的印量,對復印機租賃公司來說,企業印量越多就能越快把購買復印機的成本收回來,所以復印機租賃公司一般都是按照印量來定價的,按每張多少錢來計算,復印收費的高低,取決平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。
復印機租賃注意事項4、復印機新舊程度
這點很重要,要知道復印機的新舊程度將直接影響復印機的工作質量和您的辦公效率。一臺老舊的復印機肯定會出現一些小問題,雖然復印機租賃公司可以上門維修,但是這樣肯定會影響辦公效率。在復印機租賃行業里面很多復印機都只有7-8成新,很少有九成新。好益印復印機租賃公司的復印機70%以上都是9成新的,判斷復印機的新舊大家可以通過計數器的原始數據判斷,一臺9成新的復印機的印量肯定不會很多。
復印機租賃注意事項5、售后服務
只要復印機不是人為損壞,復印機租賃公司都應該全程維修,而且不收一分維修費,另外復印機每個月都應該做一次保養,保證復印機始終處于健康狀態,總之一句話當與復印機租賃達成合作后,企業只需要購買紙張,其他問題都應該由復印機租賃公司負責。
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