1、復印機租賃公司提醒無論是購買還是租賃辦公產品都需要謹記一點：適合才是最好的。在辦公設備租賃過程中，許多商家往往向你推薦一些功能多且繁雜的產品，因為功能越多的機器，維護工作量就會越大，押金相對也較多，商家成本自然也就比較高。作為使用者要清楚自己的實際需求，加上租賃的機器多以二手機為主，功能越多只會給這些舊機制造更多的故障，從而影響正常的運作。一般來說，單一功能產品才是租賃市場的常青樹。

2、對于復印機、打印機這些辦公設備來說，要設備技術陷阱是相當容易的，就像某廠商在復印機的光傳感系統上設置了一個內部微動開關借此欺詐用戶。由于所租賃的產品售后服務已由商家承包，所以一般情況下商家都不會對機器內零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計數器。因為無論是復印機還是打印機租賃的計算方法都是以用戶每月的使用量來計算，超量使用則每張收取超量額外的費用。一些復印機或打印機是可以更改計數器的，一些商家借維修保養為名，修改計數器以便賺取額外利潤。所以要對自己用多少復印紙心里一定要有統計，以防受騙。

3、在租賃過程中，商家一般會承諾給用戶“免費換機”，但實際執行卻截然不同。如當你覺得現在租的機器很不好用時提出免費換機時，商家會以你租用的機型沒有貨為借口，從而提出加租金加押金幫客戶更換好一些的機器。又或者為了騙取更多的利潤，設法讓使用用戶進行換機，例如以機型故障過多或機型過舊等借口，一旦用戶答應換機，商家就加租加押金。作為用戶，應該具備一些解決機型日常小故障的能力，同時不要貪圖商家口頭上的“免費換機”，以免“中招”。

4、辦公設備租賃中有一條規定是：當租賃合約結束時，商家需要對所租賃設備是否守好無損進行檢查，以免一些用戶拆除內部零售件或惡意破壞。但也是這樣的規定讓一些不良商家有機可乘，當租賃期滿，你將設備完好無損的歸還給租賃公司時，卻被告知因為要對設備是否完好無損進一步檢查，所以押金暫時不能歸還。