一、復印機特別功用的運用

1．主動送稿器的運用

運用主動送稿器能夠進步復印功率，防止每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。運用時首先按下主動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。主動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即主動開端復印。

主動送稿器的另一個功用是使機器預熱后主動開端復印。辦法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、擴大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完立刻主動開端復印。

應當留心，彎曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，反面發黑的原稿，粘在一同或裝訂的原稿和過簿的原稿不能主動送入。

可是，運用一些特別復印技巧，仍可主動送人較薄的或不十分平坦的原稿。辦法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時，打開左邊原稿反轉盒，進行半主動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿簡直不會卡住。

原稿卡住時也要掀開反轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃觸摸一側取出更簡單。假如難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，因為卡紙信號的呈現未能復印，需取出從頭放在供稿臺上，再行復印。

運用半主動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能運用全主動送稿功用

2．主動分頁器的運用

運用主動分頁器進行分頁時，有必要從原稿的最終一頁開端復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再持續復印余下的份數。

運用主動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時呈現錯插現象，（即后印出的一頁刺進先復印的幾員之間，搞亂了順序）。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過期即易發作卡紙。因而，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待悉數復印完，再將兩部分疊放在一同進行裝訂。

在主動送稿器與分頁器一同運用時，應留心防止原稿偏斜形成復印品缺點，致使殘品被夾進復印品之中，難于發現。因而，應在復印過程中隨時留心分頁器中最上層的復印品，只需此頁無缺，則以下多層的復印品應是好的。

主動（半主動）送稿器與主動分頁器一同運用時，如遇到原稿巨細參差不齊的狀況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對巨細紛歧的原稿進行擴大或縮小，統一到一種尺度的復印紙上。取其中1份作為第2次復印余下15份的原稿。這時可運用主動(半主動)送稿器，并且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺度不同且有擴大、縮小的麻煩，故不能運用送稿器快速復印。

在對色彩紛歧的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色彩，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可防止重復調節顯影濃度的麻煩。

運用主動分頁器還需留心選用光潔度好，尺度適宜的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充沛抖開、磕齊。不然，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一同，就會呈現復印品缺點或卡紙現象，使分頁呈現錯誤。

3．大容量供紙箱的選用

一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。運用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺度的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃耀。

當需要改變復印紙尺度時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺度的號碼方位，最終關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。假如加紙后指示燈仍閃耀不止，則闡明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

4．主動復印功用的運用

有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預熱結束后主動開端復印，還有些機器的主動供紙板亦有此功用，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可主動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的狀況下，預熱結束機器即主動作業，如設定好復印數量，亦可。

5．刺進復印和中止鍵的運用

在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中止正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即中止復印，復印數量顯現變為“l”，從頭設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中止時的顯現狀態，可持續進行原來的多份復印。假如按錯刺進復印鍵，要康復中止前的復印數量按下中止鍵即可。

中止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時運用的．按下此鍵后機器中止作業，復印份數回到“1”，再復印時需重設。有些小型機將中止鍵和復印份數鏟除鍵設為一個鍵，其功用相同。

 二、復印作業技巧

復印是一項技術性較強的作業，技術熟練不但能夠進步作業功率，并且能夠節約紙張，減少糟蹋，保證機器的正常作業。這兒向大家介紹一些應當把握的復印技巧。

1．適宜的曝光量

復印過程中會遇到各種色彩深淺不―的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺紛歧的筆跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆指示等，遇到這種狀況應當以較淺的筆跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體辦法是加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端；對于照片、圖片等反差小、色彩深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調節向變淡的一側。假如復印品質量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板（有的設在充電電極上，有的是獨自裝在感光鼓附近）抽出，把光縫調寬大些，或是調高曝光電壓即可使圖象變淡。

2．雙面復印

有些高檔復印機只有主動復印雙面的功用，而絕大多數機器要復印雙面仍需將復印品從頭裝入紙盒，再印第二面。雙面復印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的闡明書、名片、表格以及頁數過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節約一半紙張，并且減小丁文件所占空間，又簡單裝訂。在套印雙面之前．應使復印紙間充沛進入空氣，防止呈現雙張現象。先印單數頁碼，再依據所運用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數頁碼的一面。有的機器應將第―次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面；有的則原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型，后者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。另有一點要留心的是，選用光導纖維矩防透鏡的機器，原稿正放、復印品也是正的，而選用鏡頭的機器，原稿正放．復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復印小張雙面復印時（不是復印紙尺度），選用鏡頭的機器較難操作，最好在復印第一面時使原稿坐落復印級尺度中心，印第二面時也放中心即可。但這樣做兩面可能呈現誤差。另種辦法是印第一面原稿時放稿臺上部右端，印第二面時放上部左端，而復印紙上下端不動，只是位其筆跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能呈現雙面文件現象，使頁碼套錯，需時常留心檢查第二面的頁碼是否正確，不正確時應停機，看一下紙盒中剩的待套印的復印品，持續印完，然后補印錯的幾頁。

3．遮擋辦法的運用

復印作業常常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿暗影等狀況，需運用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡潔的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條暗影，也能夠用遮擋來消除之。辦法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊際暗影。假如還要去掉兩頁之間的暗影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊際達到恃印一頁筆跡邊際郎分，即可見效。

4．反向復印品的制造

在設計、制圖作業中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，假如運用復印機來做，是比較便利的。做法是；取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙（通明薄紙），在薄紙邊際部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待枯燥后即可進行復印。復印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的―面（即復印時的反面）朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案?？截惣堃嗫捎美L圖的硫酸紙或通明的聚酯薄膜替代。

5．教學投影片的制造

運用復印機能夠將任何文字、圖表復印在通明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是將原稿放好，調節好顯影濃度，運用手藝供紙盤送入聚酯薄膜。假如薄膜簡單卡住可在其下面襯一張復印紙，先進入機器的一端用通明膠紙粘住。已轉印而圖象正常被卡在機內的薄膜可打開機門送它抵達定影器人口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之經過定影器而定影排出。轉印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，曬干后仍可運用。此外，還可運用復印機制做名片、檢索卡片等，操作辦法與上述的雙面復印差不多，不再縲述。在把握了復印機功能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料（如布）上復印出文字圖象。

6．加深濃度防止污臟的辦法

兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象明晰，而又不致透出反面的圖象而使復印品污臟，最簡潔的辦法就是在要復印的原稿反面墊―張黑色紙。沒有黑紙時，能夠打開復印機稿臺蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一辦法在制造各種圖紙時常常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又有必要潔凈。

 三、操作中需留心的問題

靜電復印機是一種消耗性設備，跟著機器作業時間的延伸，各部件都會呈現必定程度的磨損、老化、失效，因而要求操作人員能對機器的原理、功能和結構有個大致的了解，特別是學會如何掃除常常發作的一些小故障，不然是無法擔任這一作業的。這兒著重指出的一點是，在復印過程中當呈現某種故障時，絕不可草率從事，弄清原因后才可進行處置。最常見的是卡紙故障有的機器需打開機門（斷掉電源）掃除卡紙，并按下復位按鈕，關好機門，才能持續復??；有些大型機，掃除卡紙后尚需預熱一、二分鐘。一般，機器只需有搓紙動作，而因為某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進入紙路，因為時序控制器的時間撿測，紙張不到位或沒有經過紙路上的幾個檢測傳感器，則被認為卡紙而呈現卡紙信號機器便中止作業。這時也需打開機門（斷電），并重復上述動作。假如重復呈現這種現象，運用者難免煩躁不少人更是摔摔打打，關機門等動作手法很重，致使機器呈現新的故障，如機門損壞、機門微動開關觸摸不良、震壞其它易損零件，使機器作業不穩定，等等。因而，在機器不好用的狀況下，應當仔細檢查出故障的原因，及時更換已磨損的零部件，或請修理人員進行檢修，以保證機器的正常作業。